Über uns
Die LZ Security GmbH ist ein regional tätiges Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Teamarbeit und professionelle Dienstleistung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin, die uns in der Verwaltung, im Personalbereich und bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Verwaltung bei der täglichen Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz)
- Unterstützung im HR-Bereich:
- Pflege von Personalakten und Personaldokumenten (digital)
- Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung, Terminkoordination
- Vorbereitung von Onboarding-Materialien und organisatorische Begleitung neuer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
- Pflege der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung:
- Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Prüfung von Belegen und Abstimmung offener Posten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. DATEV / Steuerberater)
- Mitwirkung bei einfachen Auswertungen und Reports (z. B. Monatsübersichten)
- Allgemeine Unterstützung des Teams (Telefonannahme, Koordination von Terminen, Schnittstelle zu Dienstleistern)
Ihr Profil
- Eingeschriebene Studentin (m/w/d) an einer Hochschule, idealerweise Studiengang Betriebswirtschaft, Personalwesen, Wirtschaftsrecht, Finance / Accounting oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, HR oder Buchhaltung sind von Vorteil (Praktika, Nebentätigkeiten)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware) ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
- Ein kollegiales, unterstützendes Team und flache Hierarchien
- Praxisnahe Aufgaben mit Verantwortung und Einblick in HR- und Buchhaltungsprozesse
- Faire Vergütung und Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit
- Gute Erreichbarkeit in Frankfurt am Main
